LinkedIn
SK CZ EN
  1. Domovská stránka
  2. Kariéra
  3. Koordinátor/ka kanceláře a back office

Koordinátor/ka kanceláře a back office

Kaitrade je menší obchodní firma, kde kancelář není „podpora někde v pozadí“, ale důležitá součást toho, aby všechno fungovalo. Působíme v oblasti prodeje zkušebních přístrojů a zařízení. Lidé se u nás znají, pomáhají si a každý má svou odpovědnost. Nemáme pět oddělení ani složité procesy na všechno — o to víc je u nás důležitá samostatnost, spolehlivost a chuť přemýšlet. Tahle role není jen o administrativě. Hledáme člověka, který se postupně stane klíčovou oporou kanceláře. U nás neuvidíš jen jeden malý výsek práce. Postupně poznáš, jak funguje firma od fakturace přes objednávky až po logistiku a podporu obchodu.

HPP
Hlavní město Praha
Chci do týmu
+420 274 001 391
mail@kaitrade.cz

Náplň práce

Koho hledáme

Hledáme člověka, který je pečlivý, samostatný a umí si věci pohlídat. Začne v administrativě, ale postupně převezme širší agendu kolem objednávek, logistiky a chodu kanceláře. Tahle role sedne někomu, kdo nechce jen plnit zadané úkoly, ale chce mít ve své práci přehled, odpovědnost a smysl.


Co budeš dělat

V prvních měsících budeš hlavně:

  • vystavovat faktury a dodací listy
  • komunikovat se zákazníky a účetní
  • zpracovávat běžnou administrativu
  • upravovat obsah webu
  • pomáhat s přípravou firemních akcí

Po zaučení se postupně zapojíš i do:

  • práce s objednávkami a dodavateli
  • zajištění logistiky a přepravy
  • přípravy dokumentace ke zboží
  • podpory obchodního týmu

Požadavky

Co potřebujeme

  • zkušenost z administrativy (ideálně fakturace / back office)
  • dobrá orientace ve Word, Excel, Outlook
  • angličtinu na úrovni, na které zvládneš e-mailovou a základní telefonickou komunikaci s dodavateli
  • samostatnost, pečlivost a zodpovědnost

Tahle role ti sedne, pokud:

  • tě baví mít ve věcech pořádek
  • nechceš dělat stále totéž dokola
  • umíš si práci zorganizovat
  • baví tě prostředí menší firmy, kde je vidět výsledek
  • chceš být časem člověk, na kterého je spoleh

Jaký typ člověka u nás uspěje

  • umí si poradit, když věci nejsou „nalinkované“
  • nečeká na zadání každého kroku
  • má rád, když jeho práce dává smysl
  • zvládne větší záběr práce bez stresu
  • má nadhled a ideálně i smysl pro humor

Upřímně (a fér)

  • nejsme korporát – nemáme procesy na všechno
  • práce je někdy náročná, ale zvládnutelná
  • hledáme někoho na delší dobu, ne „na zkoušku na rok“

Co nabízíme

Co nabízíme

  • stabilní práci v menší firmě a dlouhodobou spolupráci
  • 25 dní dovolené
  • Multisport karta
  • přátelský a férový tým, firemní akce
  • různorodou práci, kde se člověk hodně naučí
  • postupné zaučení a předání know-how
  • prostředí, kde si lidé pomáhají

     

Hledáš práci, kde nebudeš jen zpracovávat úkoly, ale postupně se staneš důležitou součástí firmy? V Kaitrade hledáme člověka, na kterého bude spoleh a který s námi bude chtít zůstat dlouhodobě. Budeme rádi, když se ozveš.

Neváhajte nás kontaktovat

QR avatar

Tereza

Caha

Jednatel/ CEO

Soubor

Proč pracovat v Kaitrade?

Jsme dynamická firma, která dodává zařízení s vysokou užitnou hodnotou. Také se zabýváme poskytováním souvisejících služeb. V oboru zkušebního, laboratorního a průmyslového zařízení patříme ke špičce. Dbáme na dobré pracovní zázemí, příjemné prostředí a lidský přístup.

Stabilita

Naše společnost dodává na trh špičkové laboratorní a zkušební přístroje již od roku 1992. Jsme tradiční a zavedený partner renomovaných dodavatelů i zákazníků.

Firemní benefity

Přejeme si, aby se vám u nás dobře pracovalo. Proto nabízíme celou škálu benefitů, které vám pobyt v práci zpříjemní.

Dlouhodobý výhled

Všem našim zaměstnancům umožňujeme odborný růst. Účast na školeních a další péče o váš kariérní růst je samozřejmostí.

Nasloucháme všem

Našim zaměstnancům důkladně nasloucháme. Tím je můžeme profesně posouvat vpřed. Díky tomu posilujeme skvělé pracovní prostředí a pohodovou partu lidí.